公路工程造價電子檔案解決方案zaojiadianzi

一、前言

  近幾年來,我國公路建設發展迅速,作為國民經濟的基礎性產業,公路建設的發展對加快建設統一市場、實現資源有效配置、促進區域協調發展、提高對外開放程度、推動國民經濟發展和社會進步發揮了重要作用。然而按照我國公路基本建設程序,一般要歷經項目建議書、可行性研究報告、初步設計、修正設計、施工圖設計、招投標、設計變更、工程決算、竣工決算、后評價等各個階段。每個階段都有相應批準文件或數據資料,如批文、附表及相對應造價數據等。以往這些資料采用紙質形式保存且較為分散且容易丟失,不便查找使用;無法根據項目的進度實時的收集相關檔案資料,而對于收集的紙質資料,在項目結束后也很難進行統計分析為管理者提供決策支持。針對目前造價檔案資料管理上的困難,電子化的檔案管理可以有效的解決以上問題,也是未來檔案管理的趨勢。

二、管理理念

  整個方案的一個重要理念就是把檔案的收集工作放在項目建設的過程中,根據項目建設各階段的不斷進行的同時完成各階段的檔案收集工作,一些造價數據也從預算、合同簽訂、施工、到最終決算不斷完善和準確,為后續的造價指標對比分析提供正確的數據來源。

(按項目建設進度不斷完善檔案資料)

三、方案特性

  1、公路工程行業特性

  嚴格按照公路基本建設程序分階段對檔案進行管理,按項目建設程序分為工程可行性分析、初步設計、施工圖、招標人報價、合同價、變更、決算幾個階段,是為公路工程行業定制的一套解決方案。

  2、實現公路工程造價過程與檔案管理的充分結合

  所有的數據及檔案文件隨項目建設進度分階段整理收集,每個過程均有相應的基本信息與相關的各種文檔。造價過程相應工程階段若無文檔,可以自動提醒該階段的文檔缺失,方便文檔管理人員對于文檔的整體管理與補全,最后在項目建設完成時所有的造價檔案也已完成歸檔并可以實時查詢。

  3、檔案的在線預覽與完善的項目權限控制

  以Flash的形式在線瀏覽所有上傳的各種格式的文檔,不用安裝任何辦公軟件如office即可瀏覽公路工程文件。支持多頁預覽、全屏查看、關鍵詞搜索等功能。對于多項目的用戶,可以設置不同用戶查看不同項目、不同階段的檔案,在方便檔案查詢的同時達到部分數據的保密工作。

  4、造價檔案與造價人員的銜接

  在對檔案管理的同時,可以實現對造價人員的管理,以便于在查看檔案時可以隨時查相關造價人員的信息。 

四、總體設計

  系統是整個架構在一個基礎平臺上,基礎平臺分為系統服務平臺、技術支撐平臺和業務功能平臺。系統服務平臺提供了單位管理、權限管理、日志管理等,對系統進行一個數據訪問的控制;技術支撐平臺提供了為系統提供底層技術服務,在本系統中所有的文檔格式轉換、圖像處理、數據導入將在此服務層完成;業務功能平臺中是本系統中所有業務功能包括項目管理、項目各階段的檔案文件錄入、檔案查詢、造價人員管理、造價指標對比、檔案在線預覽等功能。

 

(系統設計架構)

五、主要功能

  1、項目管理

  項目管理模塊提供了對關于公路工程造價文檔相關的所有項目的一個統一管理,只有指定的人員如檔案管理員方可以對項目進行新增、修改等操作,可以指定項目的多個建設單位,也可以在項目內指定該項目的可看單位,達到對項目的安全控制。

(項目管理設置查看單位)

  2、檔案管理

  檔案管理是系統的核心,針對公路工程項目的各個工程階段進行統一的文檔管理。在每個項目的各個工程階段均有對文檔的管理功能,針對于各種格式的文檔進行統一的上傳、瀏覽、查看、編輯、刪除、對比、下載等管理功能,而對于文字類文檔、圖片類文檔、專業格式文檔分別提供不同的查看方式。

  2.1檔案錄入

  把收集整理的檔案資料分別整理到不同的項目階段,是系統中所有檔案資料的入口,可以上傳各種格式的文檔,對于office文檔,在上傳后系統會自動轉成可以在線瀏覽的格式,方便后面的檔案瀏覽。

(檔案資料管理、上傳、編輯、刪除)

  2.2 檔案在線瀏覽

  收集到系統中的檔案文件可以根據權限進行在線瀏覽和下載,瀏覽時可以一屏一頁、一屏多頁和全屏瀏覽。

  

(在線瀏覽word文檔)

  3、文檔同屏對比

  文檔同屏對比可以把項目之間或不同項目之間的兩個文檔放在同一屏幕上進行對比查看,方便文件之間的內容對比查看。

(文檔同屏瀏覽)

  4、造價指標對比

  對于公路工程造價過程中產生的預算表、概算表、決算表需要錄入系統并進行數據對比,本系統采用了報表導入、分屏指標對比、同屏滾動的方式進行造價指標對比。

(造價招標對比)

  5.造價人員管理

  涉及到檔案編制者,對此類人員具有的各種資質做深入了解,并做為造價人員檔案統一管理。系統實現了一鍵導入、統一管理、快速查詢的功能。

(造價人員信息管理)

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